アルバイト勤怠システム 操作手順書（アルバイト用）
1. ログイン
- 管理者から受け取った メールアドレス と パスワード を入力する
- 「ログイン」ボタンを押す
- ログイン成功後、打刻画面に移動する
パスワードを忘れた場合は管理者に連絡してください。
2. 打刻
画面上部の 「打刻」タブ を選択します。
2-1. 出勤
- 現在の日付・時刻を確認する
- 「出勤する」 ボタンを押す
- 「出勤しました（HH:MM:SS）」と通知が表示されれば完了
2-2. 休憩開始
- 出勤中の状態で 「休憩開始」 ボタンを押す
- 「休憩を開始しました」と通知が表示されれば完了
2-3. 休憩終了
- 休憩中の状態で 「休憩終了」 ボタンを押す
- 「休憩を終了しました」と通知が表示されれば完了
2-4. 退勤
- 出勤中の状態で 「退勤する」 ボタンを押す
- 「退勤しました（HH:MM:SS） 労働: ○○h」と通知が表示されれば完了
打刻の注意事項
- 打刻はリアルタイムで記録されます
- 打刻ミスに気づいた場合は 「修正申請」タブ から自分で申請できます（詳細は5章）
- 当日の状態（出勤中・休憩中・退勤済み）は画面中央のステータスバーで確認できます
3. 給与確認
画面上部の 「給与確認」タブ を選択します。
表示内容
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 暫定（今月） | 今月の退勤済み分を自動集計した概算。確定ではありません |
| 確定 | 管理者が確定した過去月の給与 |
給与明細の内訳
- 基本給：労働時間 × 時給
- 深夜手当：22時〜翌5時の労働時間 × 時給 × 25%
- 交通費：出勤日数 × 1日あたりの交通費
- 承認済み経費：承認された経費申請の合計
今月の暫定は管理者が給与確定を行うと「確定」に変わります。
4. 経費申請
画面上部の 「経費申請」タブ を選択します。
4-1. 新規申請
- 右上の 「＋ 新規申請」 ボタンを押す
- 申請フォームに入力する
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 区分 | ○ | 交通費・消耗品・接待費・その他から選択 |
| 発生日 | ○ | 経費が発生した日付 |
| 金額（円） | ○ | 半角数字で入力 |
| 理由・メモ | 任意 | 用途の説明 |
| 領収書 | 任意 | 写真を複数枚添付可能 |
- 「申請する」 ボタンを押す
- 「申請しました」と通知が表示されれば完了
4-2. 申請履歴の確認
- 申請一覧に過去の申請が表示されます
- ステータスの意味：
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 申請中 | 管理者が未処理 |
| 承認 | 承認済み。給与に反映されます |
| 却下 | 却下されました |
4-3. 領収書の確認
- 申請履歴のサムネイルをタップするとGoogle Driveで領収書を確認できます
5. 修正申請
打刻を間違えた場合、「修正申請」タブ から自分で修正を申請できます。
管理者が承認すると勤怠記録が自動的に更新されます。
5-1. 画面の見かた
勤務記録（直近30日）
直近30日間の自分の勤務記録が一覧表示されます。各行に 「修正申請」 ボタンがあります。
申請履歴
過去に申請した修正申請の一覧とステータスが表示されます。
5-2. 修正申請の手順
- 修正したい日付の行にある 「修正申請」 ボタンを押す
- モーダルが開き、その日の現在の打刻時刻が自動でセットされる
- 修正が必要な時刻のみ変更する（変更しない項目はそのまま）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 修正後の出勤時刻 | 変更する場合のみ入力 |
| 修正後の退勤時刻 | 変更する場合のみ入力 |
| 修正後の休憩開始 | 変更する場合のみ入力 |
| 修正後の休憩終了 | 変更する場合のみ入力 |
| 理由 | 必須。修正が必要な理由を入力 |
- 「申請する」 ボタンを押す
- 「修正申請を送信しました」と通知が表示されれば完了
5-3. 申請後の流れ
- 申請すると管理者にメールで通知が届きます
- 管理者が 承認 すると勤怠記録が自動的に修正されます
- 管理者が 却下 した場合は改めて管理者に直接連絡してください
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 申請中 | 管理者が未処理 |
| 承認 | 承認済み。勤怠記録が更新されています |
| 却下 | 却下されました |
6. ログアウト
画面下部の 「ログアウト」 リンクを押すとログアウトします。
ログアウトするとトークン情報が消去されます。次回はメールアドレスとパスワードでの再ログインが必要です。
困ったときは
| 状況 | 対応 |
|---|---|
| ログインできない | 管理者にメールアドレス・パスワードを確認 |
| 打刻できない | 画面を再読み込みして再試行。改善しなければ管理者へ |
| 打刻ミスをした | 「修正申請」タブから修正申請を送信する |
| 修正申請が却下された | 管理者に直接連絡する |
| 給与の金額に疑問がある | 管理者に確認 |
| アプリが固まった | ブラウザを閉じて再度アクセス |
